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d'emploi / de stage

Executive Administrative Assistant - 22/11/19

• Assists with administrative duties as required. • Completes special projects as assigned. • Distributes daily incoming mail from the Post Office. • Schedules, attends, participates, and takes minutes in meetings. • Maintains General Manager’s appointment book. • Arranges all transportation requirements for the General Manager and other Management Group members when necessary. • Creates and prepares documents such as manuals, graphs, and reports. • Responds to telephone inquiries, taking and recording messages. • Acts as a support and contact person for e-mail messages. • Maintains and prepares the required expense account reports of Management Group members. • Required to prepare and possible present PowerPoint presentations. • Need to have proficient use and knowledge of PowerPoint, word, Outlook and Excel IT programs. • Send the gift certificates. • In charge of the internal committees (Green, People and Community) with the HR coordinator. • Manages and follows up with the Stay Safe audit and Quality audit (brand standards management). • Assists with all functions related to GDPR (you will be the liaison between the DPO and the management team). • Reviews and makes the internal communication of updates on ‘’MyPortal’’ platform. • Manages the general mailbox. • Responses to decline job seeking candidates. • Responses to the complaints that require a Strategic management decision. • Prepares the yearly CE report for extraordinary meeting. • Responses to owner’s requests for information, reports etc. • Manages the leased cars fleet. • Controls, makes the inventory and replenishment of the first aid boxes. • Supports on buying Wyndham go meet points/admin. • Be part of EUMA association. • Be involved in the Wyndham Rewards program. • Prepares the birthday employees gift vouchers and birthday lunch invitations. • Books rooms and meeting rooms for different meetings when necessary.

Type:   Emploi   Type de contrat:   CDI
Localisation:   Brabant Wallon   Contrat:   Temps plein
Expérience:   1 à 2 ans   Langue:   Français Néerlandais Anglais
Compétences requises:   Flexible Dynamique Connaissance des langues: NL, FR et ANG Bonne presentation Esprit d'équipe Organisé(e) Motivé(e)
 

L'entreprise

Coordonnées de l'entreprise:   Dolce La Hulpe Brussels Hotel
Dolce la Hulpe SA Chaussée de Bruxelles 135 1310 La Hulpe
Site internet de l'entreprise:   http://www.dolcelahulpe.com
Description de l'entreprise:   Le Dolce La Hulpe Brussels, situé au coeur de la forêt de Soignes, est un sanctuaire verdoyant et tranquille à seulement quelques minutes du centre-ville et de l’aéroport international de Bruxelles. Ce complexe hôtelier et centre de conférence haut de gamme a pour but d'apporter à sa clientèle de loisirs et d'affaires tous les bienfaits d'un lieu vraiment inspirant, notamment grâce à son centre Wellness (piscine couverte, sauna, hamman et salle de fitness), son luxueux Spa Cinq Mondes, ses superbes restaurants et bars lounge et ses 264 chambres et suites équipées de commodités ultra-modernes et d'un décor élégant et contemporain. Offrant plus de 4500 m² d'espace de réunion certifié par l'IACC comprenant 40 salles de réunion équipées de la technologie la plus avancée et 2 auditoriums, le Dolce La Hulpe Brussels crée un équilibre entre le travail et la détente en proposant des opportunités sportives, récréatives et de loisir sur place. Chaque aspect d’un séjour vise à nourrir l’esprit et le corps, dans la tradition des Hôtels et Resorts Dolce.
Offre de l'entreprise, conditions et avantages:   Emploi dans un environnement international Uniforme fourni et lavé par l'hôtel Repas dans le restaurant pour le personnel pendant les heures de travail Réduction dans tous les hôtels Dolce/Wyndham Assurance Hospitalisation après 6 mois d'ancienneté Accès à la salle de sport après 2 mois d'ancienneté Un salaire compétitif et des avantages attractifs Parking etc...
Envoi CV (et lettre de motivation):   Envoi CV + lettre de motivation

Lien Costermans HR Director
lien.costermans@dolce.com

Chaussée de Bruxelles 135 1310 La Hulpe

Une association créée par et pour les professionnels de l'Hôtellerie

Chaque jour, nous travaillons à renforcer et à développer le secteur hôtelier bruxellois.


La BHA représente plus de:

  • - 90% des hôtels bruxellois
  • - 15.000 chambres
  • - 12.500 emplois
  • - 6 millions de nuitées par an
 

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