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d'emploi / de stage

Chief Accountant - 27/09/23

Le titulaire du poste contribuera à la performance de l'hôtel en facilitant les opérations quotidiennes du personnel de la comptabilité, en veillant à ce qu'un personnel hautement productif et bien formé soit toujours maintenu. Le chef comptable veille à l'exactitude, à la cohérence et à la ponctualité des rapports financiers et des fonctions comptables, tout en fournissant des informations et une assistance au directeur des finances. Il/elle est également chargé(e) de se concentrer sur la rentabilité de l'entreprise, de maintenir des rapports financiers précis et opportuns, de garantir des niveaux acceptables de contrôle interne, d'assurer la conformité avec toutes les réglementations locales et de sauvegarder les actifs des propriétaires/investisseurs. La présente description de poste n'a pas pour but de couvrir tous les aspects du poste, mais de mettre en évidence les domaines de responsabilité les plus importants. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Gérer et communiquer efficacement les questions liées aux flux de trésorerie. Cela inclut la préparation précise et opportune des états des flux de trésorerie, la gestion des créances, des dettes, des soldes de trésorerie, des mécanismes de contrôle et des dépôts opportuns de tous les fonds. Contrôler les revenus et les dépenses de l'hôtel et veiller à ce qu'ils soient correctement enregistrés conformément aux lignes directrices établies par l'hôtel. Examiner et critiquer les écarts par rapport au budget ou à l'année précédente, et proposer des méthodes d'amélioration pratiques à la direction. Contrôler le processus de planification des investissements en aidant la direction à calculer le rendement des améliorations apportées aux immobilisations, en recueillant des informations et en contrôlant le processus d'appel d'offres, et en veillant au bon entretien de la propriété par l'évaluation de l'étendue des travaux et des spécifications. Veiller à la conformité des hôtels avec l'ensemble des licences et permis réglementaires, des baux, des contrats et des accords juridiques, ainsi qu'à l'exécution correcte de toutes les taxes d'exploitation. Aider la direction à faire respecter la conformité sur tous ces points. Analyser les données et les opérations financières afin d'aider et de conseiller la direction dans la poursuite des objectifs financiers des hôtels. Veiller à ce que tous les comptes du bilan, y compris les réconciliations bancaires, soient conciliés en temps voulu. Établir et vérifier en permanence tous les contrôles financiers internes, y compris les achats, la gestion des liquidités, les remboursements, les inventaires, les actifs de l'hôtel, les masters keys, la paie et les dossiers des employés. Assister le directeur des finances pour toutes les questions liées à la comptabilité. Mettre continuellement l'accent sur les programmes de formation et de développement pour les associés comptables afin de cultiver les talents les plus brillants et les meilleurs de l'industrie. Embaucher, former, superviser et développer le personnel, y compris le coaching, le conseil et la discipline. Veiller au respect des normes et des réglementations de Wyndham dans le but de garantir la sécurité et l'efficacité de l'exploitation de l'hôtel. Veiller à la bonne utilisation, à l'entretien et aux mises à niveau périodiques de tous les équipements. Aider à la préparation de tous les rapports financiers conformément aux exigences de Wyndham, en respectant les différentes dates d'échéance et les délais, c'est-à-dire les dates de fin d'année. Organiser des réunions périodiques, y assister et y contribuer, afin de maintenir des relations de travail favorables entre les employés et de promouvoir un moral, une productivité et une efficacité optimale. Contrôler le respect des délais de l’hôtel et des dates d'échéance des rapports demandé et réagir en conséquence. Contrôler la production précise du rapport d'exploitation quotidien de l'hôtel. Assister, le cas échéant, les tâches du département de la comptabilité. AR, AP ou tâches générales de caisse Travailler en étroite collaboration avec le représentant du propriétaire sur les comptes du site de l'hôtel et de la société. Il s'occupe des déclarations fiscales auprès des institutions gouvernementales et prépare les comptes annuels de la société hôtelière. LEADERSHIP Maintenir un environnement professionnel fondé sur le code de conduite et la vision de l'entreprise Maintenir et renforcer la politique de la porte ouverte à l'égard de tous les associés, en fournissant des conseils et une orientation si nécessaire en ce qui concerne leurs problèmes, leurs préoccupations et/ou leurs griefs. Assurer la direction des collaborateurs directs (et de leurs équipes) (recrutement et sélection, gestion des performances (évaluation/PDP), développement et motivation des collaborateurs, conseils/questions disciplinaires). Organiser régulièrement des séances de coaching / 1 : 1 avec les subordonnés directs. RESSOURCES HUMAINES Assurer le respect à 100 % de toutes les formations obligatoires pour le département des finances. Contrôler l'OLT, les absences et les salaires dans les départements Finance, Achats et Contrôleur de coûts F&B, en collaboration avec le responsable des ressources humaines sur place, afin de s'assurer que tous les domaines de préoccupation sont contrôlés et corrigés pour atteindre les objectifs BSC des ressources humaines. Gérer le processus AES dans les départements Finances, Achats et Contrôleur des coûts F&B et s'assurer que les réunions de suivi sont organisées et que les associés reçoivent un retour d'information en temps voulu. Mener des entretiens pour les rôles pertinents en collaboration avec les RH. Examiner les effectifs et le re-recrutement de tous les postes en collaboration avec les RH. S'assurer de dîner au restaurant des associés au moins trois fois par semaine et fournir au responsable des ressources humaines un retour d'information sur l'établissement. Soutenir WYNcom lors des événements trimestriels d'engagement des personnes, de la communauté et du développement durable. COMMUNICATION Conduire ou présider des réunions de communication régulières avec l'équipe ou les équipes et participer activement aux réunions d'affaires pertinentes afin de faciliter une communication efficace. Mener des entretiens en face à face documentés avec tous les employés directs. Partager toutes les informations pertinentes avec le GM et les RH lors des entretiens en face à face. Assister aux réunions Connectivité avec tous les chefs de départements Assister à la réunion d'évaluation de l'activité Réunion sur le crédit Organiser des réunions financières départementales FINANCES Planifier et suivre les congés et les jours de remplacement du département en fonction des besoins de l'entreprise. Examiner avec le responsable des finances et le responsable des ressources humaines les chiffres de la masse salariale et interpeller les chefs d'entreprise sur les dépenses excessives et l'utilisation de personnel occasionnel.

Type:		Emploi		Type de contrat:		CDI
Localisation:		Brabant Wallon		Contrat:		Temps plein
Expérience:		3 à 5 ans		Langue:		Français Anglais
Compétences requises:		APTITUDES ET COMPÉTENCES Développer les talents : Attirer, développer et retenir les personnes talentueuses. Sens des affaires : Comprendre et utiliser les données économiques, financières et sectorielles pour diagnostiquer avec précision les forces et les faiblesses de l'entreprise. Identifier les problèmes clés, élaborer des stratégies et des plans. Communication : Transmettre clairement des informations et des idées à l'aide de divers outils afin que les autres comprennent et retiennent les messages. Obtenir des résultats : Fixer des objectifs élevés pour les réalisations personnelles et collectives. Utiliser des méthodes de mesure pour suivre les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs. Innovation : Générer des solutions innovantes dans les situations de travail. Essayer des méthodes différentes et nouvelles pour traiter les problèmes et les opportunités de travail. Efficacité de leadership : Transmettre une image cohérente avec les valeurs de l'organisation. Faire preuve de qualités. Capacité à gérer une équipe, motivation personnelle, fiabilité et volonté de travailler selon des horaires flexibles. Outre ces compétences clés, le titulaire du poste devra faire preuve des principes fondamentaux de la culture de service de l'entreprise "Count On Me !", c'est-à-dire être réactif, respectueux et offrir une expérience exceptionnelle. EXPÉRIENCE, CERTIFICATION ET FORMATION Expérience : Un minimum de 2 à 4 ans d'expérience dans une fonction similaire dans un hôtel 4 ou 5 étoiles. De préférence, expérience dans une chaîne hôtelière internationale de marque. Maîtrise de l'anglais. Certification : Licence en comptabilité ou équivalent. Éducation : Licence universitaire, de préférence en comptabilité et finance, ou en commerce.

L'entreprise

Coordonnées de l'entreprise:		Dolce La Hulpe Brussels by Wyndham Dolce La Hulpe Brussels Hotel Chaussée de Bruxelles 135, 1310 La Hulpe
Site internet de l'entreprise:		https://www.dolcelahulpe.com
Description de l'entreprise:		Le Dolce La Hulpe Brussels, situé au coeur de la forêt de Soignes, est un sanctuaire verdoyant et tranquille à seulement quelques minutes du centre-ville et de l’aéroport international de Bruxelles. Ce complexe hôtelier et centre de conférence haut de gamme a pour but d'apporter à sa clientèle de loisirs et d'affaires tous les bienfaits d'un lieu vraiment inspirant, notamment grâce à son centre Wellness (piscine couverte, sauna, hamman et salle de fitness), son luxueux Spa Cinq Mondes, ses superbes restaurants et bars lounge et ses 264 chambres et suites équipées de commodités ultra-modernes et d'un décor élégant et contemporain. Offrant plus de 4500 m² d'espace de réunion certifié par l'IACC comprenant 40 salles de réunion équipées de la technologie la plus avancée et 2 auditoriums, le Dolce La Hulpe Brussels crée un équilibre entre le travail et la détente en proposant des opportunités sportives, récréatives et de loisir sur place. Chaque aspect d’un séjour vise à nourrir l’esprit et le corps, dans la tradition des Hôtels et Resorts Dolce.
Offre de l'entreprise, conditions et avantages:		Emploi dans un environnement international 1 Repas par jour au restaurant du personnel Réduction dans tous les hôtels Dolce/Wyndham Assurance Hospitalisation après 6 mois d'ancienneté Accès à la salle de sport après 2 mois d'ancienneté Des écochèques Un salaire compétitif et des avantages attractifs Parking etc...
Envoi CV (et lettre de motivation):		Envoi CV et lettre de motivation : pauline.donck@dolcelahulpe.com Pauline Donck RH Coordinator pauline.donck@dolcelahulpe.com Chaussée de Bruxelles 135, 1310 La Hulpe