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Income Audit (contrat de remplacement) - 13/01/18

Objectifs du rôle Le rôle de « Accounting Clerk in charge of Income Audit » est de prendre en charge le contrôle des revenus de l’Hôtel et de l’application des procédures interne. A sa propre initiative peut procéder à des contrôles aléatoires sur le terrain. Responsabilités et activités clés 1 Vérification des Revenus Micros - Contrôle et posting des couverts par points de vente - Vérifications des revenus banquets et corriger si nécessaire en accord avec les « function sheet » reçue des C&E - Contrôle des discounts accordés (staff rate =formulaire rempli et signé par les RH) - Contrôle des annulations de revenus sur base des back-up fournis - Contrôle des revenus Opera Vs Micros, explications et/ou corrections si hors balance o Tips sur OC o Double posting Micros – Opera o Posting durant la clôture de opera o Vérification et correction paramétrage des revenus - Contrôle des « Officer check » si en accord avec la procédure - Suivi et contrôle des tables ouvertes 2 Vérification des Revenus Opera - Vérification si en concordance avec les revenus Micros - Contrôle des paiements par carte de carte de crédit - Contrôle des mouvements de caisse via Opera et rapport (General Cashier + S+S) - Vérifications des corrections et offert sur revenu (suivant procédure) - Contrôle des sortie de cash (Paid-out) suivant la procédure - Contrôle des factures clôturées en cash - Vérification des fiche de police et profil complété dans Opera - Suivit des déposit individuels - Suivi des chambres offertes - Suivi et contrôle des posting « No-Show » - Suivi et contrôle du guest ledger - Vérification « discrepancy » réservation et prix de chambre appliqué sur base des tarifs en vigueur - Vérification des montants ouverts « client hors balance » - Suivi des pré-autorisation au check-in - Vérification du « trial balance » Vs S+S et du « deposit ledger » - Suivi des taux de change fournis par la banque au General Cashier - Contrôle des Revenus Parking Vs Opera - Vérification des corrections city ledger et PM 3 Concordance des revenus dans les systèmes - Vérification des montants cash et devise dans les compte de S+S - Concordance Revenus Opera et Revenus S+S - Encodage des banques - Encodage de « voucher » de correction, reclass, clôture de fin de mois et annuelle - Vérification et réconciliation des paiements reçus pour les cartes de crédit 4 Mise en place de process de contrôle et création de procédures en collaboration avec le Directeur Financier ou le Finance supervisor 5 Informe et forme les nouveaux arrivants sur les procédures internes au FO et au F&B 6 Gestion des terminaux de paiements + Micros et Opera avec IT 7 Gestion des plaintes clients sur carte de crédit 8 Gestion des rapports Opera 9 Personne de contact pour les points de vente en cas de problème de revenus 10 Mise en place de contrôle aléatoire périodique dans les points de vente afin d’éviter la fraude Objectifs et défis de la fonction Maintenir un contrôle précis de l’activité dans l’hôtel. Garantir des chiffres tout à fait fiable et garant du suivi des procédures internes pour l’encodage des revenus.

Type:		Job		Type contract:		Bepaalde duur
Plaats:		Alle zoekopties		Contract:		Voltijds
Ervaring:		1 tot 2 jaar		Taal:		Frans Engels
Vereiste vaardigheden:		Compétences et qualifications clés Savoir-Faire : - Connaissance des normes comptables - Connaissance en FO ou F&B - Maitrise l’anglais et le français Savoir-Etre : - Personnes de confiance - Personnes rigoureuse - Attentif aux détails - Personne organisée et honnête - Très bonnes élocution - Présentation impeccable Savoirs et qualifications : - Diplôme comptable (ou expérience équivalente) - Expérience de l’hôtellerie - Connaissance MS Office Général - Se conformer au Règlement de Travail de l'Hôtel - Se conformer à tous les standards de Steigenberger - Se familiariser avec les valeurs de l'entreprise et les comportements désirés - Accomplir les tâches demandées et dirigées par le manager en poursuivant la réalisation de l’objectif de l’entreprise - Se conformer à tous les systèmes et les procédures fixées par la Direction ou le groupe - Peut être appelé à assumer d'autres tâches en plus de celles indiquées, dans un cadre raisonnable

Het bedrijf

Bedrijfsgegevens:		Steigenberger Wiltcher's Steigenberger Wiltcher's Avenue Louise 71 1050 Bruxelles
Website van het bedrijf:		http://welcome.deutschehospitality.com/en/welcome/ https://www.steigenberger.com/en/hotels/all-hotels/belgium/brussels/steigenberger-wiltchers
Bedrijfsomschrijving:		The Steigenberger Wiltcher's is located behind a historic facade and forms part of the Wiltcher's Complex in the elegant surroundings of Avenue Louise. The five stars hotel has 267 rooms including 40 suites and a Royal Suite. Our Meeting & Banquet facilities cater for up to 600 persons across 13 conference rooms. All our guests have also an access to the Beauty Centre & Spa, Aspria Avenue Louise.
Aanbod, voorwaarden en voordelen:		Possibility of reimbursement of a part of transportation fees Parking card (40€ per month deducted on the monthly salary) Cafeteria for staff members Other benefits depending on profile
Verstuur CV (en motivatiebrief):		Steigenberger Wiltcher's, HR Office hrbrussels@steigenberger.com Avenue Louise 71 1050 Bruxelles Steigenberger Wiltcher's, HR Office hrbrussels@steigenberger.com Avenue Louise 71 1050 Bruxelles