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Assistant RH - 15/04/19

Objectifs : Tenue des dossiers du personnel et registres à jour Activités administratives et gestions des documents sociaux Information et conseils Administration des salaires (respect des échéances) Activités principales : Tâches administratives - Effectue les formalités administratives d’engagement du personnel (contrats, règlements de travail, signatures) - Tient à jour les registres du personnel et les dossiers individuels - Gère les documents sociaux : - Gestion des dossiers accidents de travail (déclaration, courrier, copie des différents documents) - Etablir les attestations diverses - Gestion des documents provenant des allocations familiales, ONSS et autres établissements sociaux - Déclaration immédiate pour l'emploi (DIMONA) - Attestations de travail/mutuelle etc - Correspondance et suivi du courrier : - Lettres administratives - Lettres de refus des demandes d’emplois - Gestion des dossiers arrêts maladie, congés, contrôle maladie, maternité, congés annuels, heures de récupération - Contrôle de la tenue à jour du registre des extras - Classement et trie du courrier : - Trie des candidatures - trie du courrier journalier (interne et externe) - Classement des dossiers individuels du personnel - Classement et trie des demandes de candidatures pour chaque département - Effectue le suivi des contrats : fin de contrat, contrats à durée déterminée, contrats de remplacement…) - Suit l’évolution de la législation et du droit social pour la tenue à jour des fichiers - Gestion des plannings stagiaires et le suivi dans le département Acomptes et salaires - Vérification de la concordance des feuilles de présence avec les demandes de congés, maladies et autres sorties - Fait le recensement des prestations et absences pour les ouvriers et employés avec les horaires des différents services - Prépare les acomptes pour les ouvriers tous les 20 du mois, encode les jours de présence dans le logiciel SAM - Calcul de la répartition du tronc - Prépare le paiement des ouvriers, des employés, des extras - Vérifie les salaires employés, ouvriers, extras, encode, établit les listings bancaires concernant le montant net à payer par la comptabilité. - Distribution des fiches de paie dans tous les services - Fait les réconciliations des salaires nets et des acomptes sur la base des listes mensuelles et bancaires ouvriers, employés, extras pour la comptabilité - Etablit les rapports staff summary sheet - Sauvegarde et met à jour les données du système informatique de gestion de paie - Coordonne le paiement des primes de fin d’année et éco chèques Gestion des Ressources Humaines - Formation - Participe à la mise en place et le suivi du plan de formation avec le directeur des Ressources Humaines - Participe à l’introduction des nouveaux employés (accueil) - Maintient un lien étroit avec les différentes écoles professionnelles - Vente des tickets cantine - Etablit le planning des anniversaires - Organise les différentes fêtes au sein de l’hôtel

Type:		Job		Type contract:		Onbepaalde duur
Plaats:		Brussel		Contract:		Voltijds
Ervaring:		1 tot 2 jaar		Taal:		Frans Nederlands Engels
Vereiste vaardigheden:		- Connaissance SAM (logiciel de paie Partena) - Premiere expérience requise - Diplomé en RH ou Ecole Hôtelière avec stage RH - Connaissance de base des lois sociales - Bonne connaissance du pack office - Très bonne expression écrite en français

Het bedrijf

Bedrijfsgegevens:		Warwick Brussels Rue Duquesnoy, 5 - 1000 Brussels
Website van het bedrijf:		http://warwickhotels.com/fr/brussels/
Bedrijfsomschrijving:		Un hôtel de luxe dans le cœur de Bruxelles, le Warwick Brussels compte 267 chambres & Suites derrière sa façade de briques rouges, typique de l’environnement dans lequel il existe : le cœur de Bruxelles. La Grand Place toute proche offre un cadre d’exception à l’hôtel, fier d’être voisin d’un tel patrimoine national. Le Warwick Brussels offre une atmosphère chaleureuse en plein cœur de la capitale européenne et un accès à toutes ses attractions majeures, qu’elles soient de l’ordre des affaires ou des loisirs.
Aanbod, voorwaarden en voordelen:		CDI - 38/semaine
Verstuur CV (en motivatiebrief):		CV et lettre de motivation Dagmar Belpaeme dbelpaeme@warwickhotels.com Rue Duquesnoy, 5 - 1000 Brussels